GUÍA PARA COLOCAR MATERIAL EN LA RESERVA ELECTRÓNICA
A través de la Reserva Electrónica los profesores pueden tener disponible para sus estudiantes materiales para sus cursos en formato electrónico accesibles 24/7. Pueden colocar materiales tales como:
- Prontuarios de los cursos
- Asignaciones
- Laboratorios
- Ejercicios
- Repasos
- Artículos de revistas o periódicos
- Presentaciones en Power Point, entre otros
EL DERECHO DE AUTOR Y LAS RESERVAS ELECTRÓNICAS
La ley del derecho de autor rige el uso de reservas electrónicas así como las reservas tradicionales (en papel). Pueden aplicar las siguientes normas y restricciones:
- Los materiales se pueden colocar en la reserva electrónica sólo si el profesor posee el derecho de autor para ese material, el trabajo es de dominio público (publicado antes de 1923), el uso es uno “razonable” según la ley, o el dueño de los derecho de autor otorga el permiso. Para que sean considerados de “uso razonable” la ley del derecho de autor requiere de varios factores como: el propósito de uso (académico – estudio privado, beca o investigación), la naturaleza de los derechos de autor en un trabajo, la cantidad o porción usada con relación al trabajo en su totalidad.
- Todo documento a ser colocado en la reserva electrónica se tramitará por solicitud del profesor con propósitos estrictamente académicos, e incluirá una nota de los derecho de autor (a continuación). Los usuarios deberán leer la misma antes de conseguir acceso a los materiales registrados.
ALERTA DE AVISO REFERENTE A RESTRICCIONES DEL DERECHO DE AUTOR
“La Ley de Derecho de Autor de Estados Unidos (Título 17, Código de Estados Unidos) regula la reproducción de fotocopias y otras reproducciones de material con derecho de autor. Bajo ciertas condiciones especificadas en la Ley, las bibliotecas y archivos están autorizadas a proveer una fotocopia u otra reproducción, si ésta no va a ser “usada para ningún otro propósito que no sea para estudio privado, beca o investigación”. Si un usuario solicita o utiliza posteriormente, fotocopiar o reproducir materiales en exceso del uso razonable, ese usuario puede estar sujeto a una infracción del Derecho de Autor. Esta institución se reserva el derecho de rechazar una orden de copiar materiales, si a su juicio, esta envuelve una violación a la Ley de Derecho de Autor.”
- Sólo se digitalizará una mínima parte del libro o material impreso con autorización del autor. El material digitalizado será utilizado por un pequeño período de tiempo, determinado por el profesor, el cual proveerá una fecha para retirar el mismo.
- Toda persona que solicite la digitalización o colocación de material en línea deberá completar una forma de relevo de responsabilidad y/o presentar evidencia de la autorización firmada por el autor del documento en casos que así lo requiera.
- La biblioteca seguirá los principios de “uso razonable” para colocar los materiales en la reserva electrónica y continuará desarrollando y mejorando sus servicios para garantizar que estos van de acuerdo con la ley del Derecho de autor de Estados Unidos de América.
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR MATERIALES
Los materiales y documentos a someter deben ser, preferiblemente, de su autoría. Se pueden incluir artículos de revistas, la mínima parte de un libro o material impreso, siempre y cuando sean observadas las leyes de Derecho de autor.
Algunos puntos a observar:
- Desde la Reserva Electrónica se pueden hacer enlaces a páginas (homepages) individuales de los profesores, si estos así lo solicitan.
- El material a reservar debe estar preferiblemente digitalizado en formato PDF, aunque se pueden utilizar otros formatos, deben estar revisados para evitar posibles errores ortográficos o de otra índole.
- El dispositivo externo (pendrive) debe haber sido revisado de virus.
- Si el material es entregado en papel, éste se digitalizará y le corresponde al solicitante hacer las debidas correcciones. Solicite este servicio con una semana de anticipación a la fecha de acceso.
- Usted puede entregar sus documentos para la Reserva Electrónica a la bibliotecaria encargada de la Sala de Reserva en el CAI. Deberá llenar un formulario para cada curso.
- También puede enviar por correo electrónico el documento a cai@bayamon.inter.edu para procesarlo con mayor rapidez. Deberá incluir todos los elementos del formulario de solicitud.
- Todo material de la Reserva Electrónica será desactivado al final del semestre o en la fecha en que el profesor así lo solicite.
La fecha en que el material esté disponible en el Web dependerá de varios factores, entre ellos:
- La cantidad de páginas del documento a ser digitalizado
- Fecha de solicitud
- Volumen de solicitudes
Las solicitudes para la Reserva Electrónica se atenderán tomando en consideración el orden en el que se solicita y la observación de estos requisitos.
SELECCIÓN DE DOCUMENTOS A SER DIGITALIZADOS
Para llevar a cabo este proceso es necesario seleccionar adecuadamente los materiales que serán digitalizados. A continuación, algunos puntos que deben ser tomados en consideración:
- Antes de seleccionar algún documento o material para ser digitalizado se deberá investigar si tal documento ya se encuentra en Internet y/o si tiene derechos de autor.
- Será digitalizado cualquier trabajo de investigación realizado por profesores o empleados del Recinto que sea cedido al CAI, y que apoye pertinentemente la oferta académica del Recinto de Bayamón.
- Serán digitalizados documentos tales como: prontuarios, noticias y artículos profesionales que sean relevantes a los cursos que se ofrecen en el Recinto.
- Al digitalizar algún artículo profesional o noticia, se indicará la fuente de donde fue tomado el material.
- Quien cede algún trabajo de investigación para ser digitalizado deberá firmar un relevo de responsabilidad que proteja a la Institución en la eventualidad de algún pleito judicial por violación de derechos de autor.
Para información adicional puede comunicarse con la Sra. Elizabeth Crespo, webmaster del CAI, a ecrespo@bayamon.inter.edu o llamar a la ext. 2174 (8:00-12:00), ext. 2186 (1:00-5:00 p.m.).